干了10年采购才敢说:80%的库存都是废的
上周去一个朋友的仓库,差点没把我送走。
满屋子货,堆得脚都伸不进去。他愁眉苦脸地跟我说:“哥,我库存压了500万,但客户天天催的货,我一件都发不出来。”
我看了眼他的库存报表,乐了。
A类货(高价值高销量)只占了30%的库存,B类货勉强能卖,剩下的C类货——那些一年卖不了几件、占着仓位还压着钱的玩意儿,整整堆了50%的库存。
这不就是典型的“钱都变成了不值钱的货”吗?
你别说,这种坑,我干了10年采购,见过太多人往里跳了。今天咱们就聊聊那个能让仓库“起死回生”的ABC分类法。
别被“二八定律”骗了,实战中你得看这三点
很多文章一上来就甩定义:“ABC分类法是根据价值将库存分为三类……”
打住。咱不整虚的。
说白了,ABC分类法就是帮你回答三个灵魂拷问:
- 哪些货是靠它们赚钱的?—— A类
- 哪些货是凑数的?—— B类
- 哪些货是坑你的?—— C类
核心指标就一个:年销售额占比。
别盯着利润,销售额(单价×销量)更能反映资金流转效率。你一个卖螺丝的,单价5毛,但一年卖1000万个,销售额500万,那它就是A类。你卖一个定制机床,单价100万,但三年卖一台,销售额才33万/年,那它就是C类。
实战操作就三步:
- 拉数据:过去12个月每个SKU的销量和单价,算出销售额。
- 排顺序:按销售额从高到低排,算累计占比。
- 画老虎:前10%-20%的SKU(累计占比70%-80%)→ A类;中间20%-30%的SKU(累计占比15%-20%)→ B类;剩下的50%-70%的SKU(累计占比5%-10%)→ C类。
别问为什么是20%、70%这些数字。 每个行业不一样。你是卖快消品的,可能A类只有5%的SKU就占了90%的销售额。你是做配件的,A类可能得占到30%的SKU。
记住一句话:分类是手段,不是目的。 目的是让你知道精力该往哪砸。
血的教训:A类货不是亲爹,C类货也不是后妈
很多人一分类,就把A类货当亲爹供着——天天盯库存,月月盘库,生怕断货。把C类货直接扔冷宫——爱咋咋地,缺货就缺货。
错!大错特错!
我见过最离谱的操作:一个做电子元件的老板,把一款单价0.5元的电阻(C类)备了3个月的量,占了一整排货架。结果那边一个单价500元的主控芯片(A类)断货了,产线停了三天,损失十几万。
正确的玩法是这样的:
A类货(高价值高频次)→ 当亲爹供着
- 不设安全库存?做梦!必须天天盯,甚至小时级监控。
- 订货策略:按需采购,少批量多批次。比如每天补一次货,甚至用JIT(准时制)。
- 盘点频率:每月至少一次,甚至每周一次。少一颗螺丝,可能就得停一条线。
- 供应商管理:签长期合同,锁定产能,甚至搞VMI(供应商管理库存)。别等断货了才去跪求供应商。
B类货(中不溜)→ 当普通朋友处着
- 安全库存:设半个月到1个月的量。
- 订货策略:定期补货,比如两周订一次,或者用再订货点法。
- 盘点频率:季度盘一次就够了。
- 供应商:保持2-3家备选,别在一棵树上吊死。
C类货(低价值低频次)→ 当远房亲戚养着
- 安全库存:能少就少,甚至0库存(用代发货或者供应商直发)。
- 订货策略:一次性多买点,比如半年订一次,利用订单量砍价。
- 盘点频率:一年盘一次,或者直接放弃盘点(成本太高)。
- 供应商:找那种品类全、送货快、能拆包的电商平台(比如1688或者京东企业购),别自己囤。
核心逻辑就一句话:A类货追求“快”(高周转),C类货追求“省”(低管理成本)。
90%的人都会踩的3个坑(我全踩过)
坑1:分类做了一次就再也不动
我见过最懒的采购,三年前分的类,现在还用。大哥,市场都变天了!你去年爆火的SKU,今年可能成了库存杀手。
正确姿势:每季度重跑一次数据。 别忘了把季节性、促销活动、新品上市这些变量加进去。比如你卖羽绒服的,冬天的A类货到了夏天可能就是C类,别傻乎乎地继续囤。
坑2:只看销售额,不看利润
有些货销售额高,但利润率低到可怜(比如大宗商品)。有些货销售额低,但利润率高得吓人(比如定制配件)。
怎么办? 在销售额占比的基础上,加一个“利润率权重”。推荐用加权评分法:销售额占比×50% + 利润占比×50% = 综合得分。这样才不会把“赔钱赚吆喝”的货当A类。
坑3:把C类货直接砍光
有哥们一听C类货是坑,直接全部清仓。然后客户来找他要配件,全公司翻遍也找不到,客户骂娘,销售跳脚。
记住:C类货的存在是为了满足“长尾需求”。你可以减少它的库存,但不能没有它。正确做法是:把C类货的库存降到最低,或者让供应商帮你备现货,你出单就让他代发。
最后送你一张“偷懒”清单
不想动脑子?直接照这个来:
A类货(占SKU 10%,占销售额70%)
- 盘点频率:每周
- 安全库存:2天-1周
- 订货策略:按需,日清日结
- 供应商关系:战略伙伴
B类货(占SKU 20%,占销售额20%)
- 盘点频率:每月
- 安全库存:2周-1个月
- 订货策略:定期补货,两周一次
- 供应商关系:稳定合作
C类货(占SKU 70%,占销售额10%)
- 盘点频率:每季度或半年
- 安全库存:1-3个月(别超过3个月)
- 订货策略:一次性大单,半年订一次
- 供应商关系:随便,谁便宜找谁
记住一句话:你管好了A类货,现金流就稳了。你管好了C类货,仓库就不会变成废品站。
别让你的库存,成为压死公司的最后一根稻草。
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