ABC分类法用了三年才发现用反了,A类货你根本不该管那么紧
ABC分类法有多普及?随便去一个仓库,保管员都能告诉你:
“A类是金额大的,要重点管。B类是中间的,正常管。C类是金额小的,随便管。”
这套话术在供应链圈子里讲了三十年。但真正做对的人,不到10%。
按金额分类,是ABC分类法最大的坑
传统的ABC分类是按什么分的?按年消耗金额。
A类:占金额70%的前10%种物料 B类:占金额20%的中间20%种物料 C类:占金额10%的后70%种物料
逻辑上没毛病。A类金额大,影响大,当然要重点管理。
但现实中有个巨大的漏洞——
金额大的物料 ≠ 最难管的物料。
我举个例子:你是一家电子厂,最贵的东西是芯片,占了采购金额的65%。按ABC分类,芯片是A类,必须重点管。
但芯片供应商是世界五百强,准时率99.8%,质量零缺陷,交货比闹钟还准。你根本不用管它——它管你。
而你的C类物料里,有一种特殊的绝缘垫片。一个才两毛钱,全年采购金额也就三万块,排在C类的尾巴上。
但这个垫片是独家供应商,全世界就一家能做。这个供应商每年的准时率只有70%,而且动不动就说"下个月要涨价20%"。
按金额分类,这玩意是C类,不用怎么管。按风险分类呢?这他妈才是真正的A类——一旦断供,你整条生产线都得停。
所以传统ABC分类法最大的问题就是:只看金额,不看风险。
正确的分类法:金额 × 风险
我后来在公司推行了一套"金额-风险矩阵":
维度一:年消耗金额(跟传统一样) 维度二:供应风险(新增)
供应风险包括:
- 独家供应商 vs 多家供应商
- 供应商财务健康度
- 交期稳定性(准时率)
- 质量稳定性(不良率)
- 替代难度(能不能找到备胎)
然后分成四个象限:
战略物料(高金额 + 高风险):真正的A类。比如独家供应的高价值核心件。需要跟供应商战略合作,长期合同,甚至考虑自制或联合开发。
杠杆物料(高金额 + 低风险):就是前面说的芯片。金额大但供应稳定。策略是充分竞争——用量的优势跟供应商谈价,但要维系2-3家合格供应商防止断供。
瓶颈物料(低金额 + 高风险):就是前面说的那个两毛钱的绝缘垫片。金额小但掐脖子。策略是保供优先——多备库存、帮供应商改善交付、甚至自己投资让供应商扩产。这时候别算计库存成本了,存货成本再高也没有停产的高。
日常物料(低金额 + 低风险):真正的C类。螺栓螺母、包装材料这种。策略是简化管理——双堆法、看板补货、VMI都可以,怎么省事怎么来。
这个矩阵的好处是:你再也不会因为一个两毛钱的垫片导致停产了。
C类物料——“不管"不等于"不管对”
传统ABC分类对C类的建议是"简单管理,不需要严格监控"。
结果很多公司对C类的管理就是"不管"——不做安全库存、不定补货点、不看领用异常。
这就导致一个很搞笑的现象:A类物料你管得死死的,差异率0.1%。C类物料你看都不看,差异率可能到20%以上。
虽然C类单件价值低,但架不住种类多。一千种C类物料,每种差一点,加起来也是一个不小的数字。
我的管理建议是:C类用简化管理而不是不管。
具体做法:
- 双堆法:每种C类物料分两堆,一堆用完了开始用第二堆,同时下采购单补第一堆。不用算安全库存,不用设MIN/MAX,视觉化管理。
- 固定补货周期:每周一补一次、每月1号补一次,到时间就补,不用每天都盯库存表。
- 异常监控:设一个简单规则——任何C类物料的月消耗量如果比上月波动超过50%,自动触发审核。可能是生产计划变了,也可能是浪费或偷盗。
这些动作做下去,管理成本几乎为零,但C类物料的管理精度能提高一大截。
写在最后
ABC分类法的核心思想是"抓住重要的,简化不重要的"。这个思想永远不过时。
但"什么是重要的"——这个问题你不能让三十年前的教材替你回答。
三十年前,供应链最重要的事是降库存金额。 现在,供应链最重要的事是防断供。
所以你的ABC不应该按金额分,应该按对公司经营的影响程度分。
金额大只是影响的一种,不是全部。
关注公众号「甲方乙方供应链」获取更多干货。